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Secrétaire à distance pour indépendants à Lyon

Vous avez besoin d’une secrétaire, mais les coûts engendrés par une telle embauche vous découragent ? C’est normal ! En France, les coûts salariaux sont élevés et louer un bureau et tous les frais inhérents (électricité, entretien, etc.) font que vous ne pouvez vous permettre de tels services.

 

Gali Office a une solution pour vous : une secrétaire à distance située à Lyon !

Avant tout, opter pour une secrétaire à distance vous permettra non seulement de gagner énormément de temps en lui déléguant un bon nombre de tâches administratives, comptables, l’organisation de votre agenda, mais aussi le gain de la location de bureaux, l’achat de mobilier, de logiciels ou autres matériels.

 

Voyons dans les points ci-dessous le coût et les réels avantages de faire appel à une assistante administrative.

 

Le coût d’une secrétaire à distance peut varier fortement d’un endroit à l’autre. Ici,   chez Gali Office, nous avons fait le choix de vous proposer un tarif fixe de 32 euros HT l’heure.

Suite à votre demande, nous estimons le nombre d’heures de travail nécessaire pour répondre à vos besoins et nous vous envoyons un devis précis. Vous n’aurez donc pas de mauvaises surprises. En effet, vous connaitrez le nombre d’heures estimé et notre prix horaire avant même de signer le devis.

Nous pouvons également pour certaines prestations, récurrentes ou non, vous facturez un prix fixe.

 

Comme nous venons de le dire, l’avantage majeur d’une secrétaire à distance est le coût moindre en rapport avec une secrétaire traditionnelle : pas besoin de louer un local, pas besoin de payer des frais pour l'électricité, l’entretien, le nettoyage et tous les frais connexes d’un local professionnel. Pas besoin non plus d’investir dans du mobilier ou dans des logiciels coûteux, puisque votre secrétaire à distance dispose déjà de tout ce qui lui faut pour accomplir les tâches que vous allez lui confier.

 

Mais cela ne s’arrête pas là : un autre avantage considérable de la secrétaire à distance est que vous pouvez l’employer seulement quand vous en avez besoin, sans être obligé de la payer à temps plein comme une secrétaire classique même si vous n’avez pas de tâches à lui confier. Le fait de vous dégager de ce travail administratif vous permettra de vous consacrer davantage à la substance de votre métier, celle qui rapporte de l’argent, car l’administratif n’en produit pas, c’est bien connu!

 

Enfin, avec une secrétaire à distance vous n’aurez pas à payer les charges salariales et avoir la (mauvaise) surprise qu’elles augmentent.

 

En faisant appel à nos services (www.galioffice.com), vous aurez un devis clair établi sur la base de vos besoins et vous aurez simplement une facture à payer sans autre engagement. Simple, efficace, et rapide.

 

De plus, nous pouvons nous déplacer dans toute la ville de Lyon et gratuitement dans la zone de TECHLID, ainsi que sur les communes de Dardilly, Ecully, Tour de Salvagny, Dommartin et Limonest.

 

Une secrétaire à distance peut s’acquitter pratiquement de toutes les tâches assurées par une secrétaire “classique”.

 

Vous pouvez entre autres nous confier les missions suivantes :

Gestion administrative :

  • Gérer vos courriers électroniques et le courrier classique : ouverture, tri, classement, mise sous pli ;

  • Classement, archivage de dossiers ;

  • Rangement, classement et archivage numérique ;

  • Mise en place d’un fichier client ;

  • Rédaction de notes, de synthèses, etc.

  • Relances ;

  • Démarches et formalités administratives.

Gestion ressource humaine :

  • Recrutement de collaborateurs (réception CV, sélection des candidats, organisation des interviews, etc.) ;

  • Actions de communication interne entre les collaborateurs ;

  • Organisation de réunions ;

  • Rédaction de compte rendu de réunion.

 

Gestion agenda

  • Organiser vos déplacements ;

  • Prise de rendez-vous ;

  • Prise en charge de tous les documents nécessaires pour vos déplacements (réservation, suivi, etc.).
     

Comptabilité

  • Suivi de devis, factures, règlements clients

 

Commercial

  • Relations clients ;

  • Mise en place de base de données et suivi

 

En fonction de vos besoins, la secrétaire à distance peut s’adapter et être flexible en rapport avec vos besoins effectifs en matière de charge de travail ou de types de travaux à effectuer.

 

En conclusion, faire appel à une secrétaire à distance est la solution idéale pour vous décharger des tâches administratives tout en vous permettant de consacrer ce temps au développement de votre affaire. Un investissement minimum, sans engagement et qui vous laisse le choix sur les tâches à déléguer, les modalités et procédures de mise en place des missions en fonction de vos besoins.

Besoin d’une secrétaire à distance dans la région de Lyon ?

 

Vous voulez déléguer vos tâches administratives et libérer du temps pour vous consacrer uniquement au cœur de votre métier ? Vous êtes un artisan ou commerçant de la région de Lyon ?

 

Ça tombe bien ! Je propose mes services à tous les indépendants et entrepreneurs de Lyon et alentours. Je peux me déplacer jusqu’à votre bureau pour un premier contact, ensuite nous travaillerons ensemble à distance. Vous m’envoyez vos tâches administratives directement par email ou par courrier postal et je les exécute depuis mon bureau. C’est aussi simple que ça.

 

Encore un doute ? N’hésitez plus ! Faites appel à mes services ! Je suis disponible immédiatement.

 

Pour de plus amples d’informations, je vous invite à consulter la page suivante : https://www.galioffice.com/presentation-fonctionnement

 

Vous pouvez également m’envoyer un email à l’adresse suivante : galioffice@orange.fr

Pourquoi choisir une secrétaire à distance ?

Quel est le coût d’une assistance administrative à distance située à proximité de Lyon ?

Quels sont les avantages de faire appel à une secrétaire à distance ?

Quelles sont les tâches que vous pouvez confier à une assistante à distance ?